Kort antwoord
Dag 1–30 draait om visibility, dag 31–60 om control en dag 61–90 om execution discipline. Na 90 dagen moeten cash en forecast betrouwbaarder zijn, board reporting scherper, owners op de belangrijkste EBITDA/cashdrivers staan en duidelijk zijn wat de permanente CFO of volgende fase overneemt.
Dag 1–30: stabiliseer de feiten
De eerste maand moet onzekerheid reduceren. De interim CFO bouwt geen perfecte finance functie; hij of zij bepaalt welke cijfers betrouwbaar zijn, waar de grootste risico's zitten en welke beslissingen niet kunnen wachten.
- 13-week cash of minimaal een betrouwbare short-term liquidity view.
- Forecast baseline en top assumptions challengen.
- EBITDA bridge: waar zit prijs, volume, mix, productivity en cost exposure?
- Stakeholders alignen: CEO, board, sponsor, lenders, auditor en finance team.
- Top 5 prioriteiten met owner, timing en verwachte impact.
Goed signaal: minder verrassingen en één gedeelde fact base.
Dag 31–60: herstel control en cadence
In de tweede maand moet finance van diagnose naar herhaalbare sturing gaan.
- Weekly cash/performance rhythm waar nodig.
- Maandforecast met expliciete assumptions en R&O.
- Board pack dat afwijkingen, acties en besluiten zichtbaar maakt.
- Working-capital en cost/revenue actions met business owners.
- Finance teamrollen en escalatiepaden verduidelijken.
Goed signaal: dezelfde problemen worden niet elke week opnieuw ontdekt.
Dag 61–90: borg executie en overdracht
De derde maand moet de organisatie minder afhankelijk maken van individuele heroics.
- Value drivers zitten in forecast en management cadence.
- Finance roadmap voor people, process, systems en data.
- Besluitvorming heeft duidelijke owners en thresholds.
- Open issues en risks zijn expliciet, niet verstopt in commentary.
- Handover naar permanente CFO of volgende interimfase is gedefinieerd.
Wat board of PE-sponsor na 90 dagen moet kunnen beoordelen
| Vraag | Goed antwoord na 90 dagen |
|---|---|
| Kunnen we cash vertrouwen? | Ja; drivers, downside en actions zijn zichtbaar. |
| Kunnen we de FY outlook vertrouwen? | Assumptions, risks en bridge zijn transparant. |
| Wie owns de EBITDA-gap? | Concrete initiatives hebben business owners en timing. |
| Is finance sterker? | Rollen, cadence en roadmap zijn duidelijker en minder persoonsafhankelijk. |
| Wat gebeurt na interim? | Handover en permanent profile/next phase zijn expliciet. |
Veelvoorkomende fouten
- Vier weken alleen “luisteren” zonder cash/forecast te stabiliseren.
- Perfecte reporting bouwen voordat beslissingen beter worden.
- Finance owns alle actions in plaats van business owners.
- Geen expliciete afspraak over wat de interim CFO wel en niet moet veranderen.
- Geen handover-plan totdat de permanente CFO bijna start.